Jaké jsou priority při volbě ideálního systému elektronické knihy jízd?

V současné době většina společností hledá cestu, jak efektivně snížit provozní náklady. Odpověď není vůbec jednoduchá. Mzdy zaměstnanců se snižují velmi nešikovně a ostatní provozní náklady pak při letmém pohledu nepřináší požadovanou úroveň úspor. Jako jedna z největších nákladových položek, kterou můžeme ovlivnit, nakonec vždy zůstane kapitola vozového parku. Co s tím? Snížit počet vozidel? Omezit jízdy? Ale jak a na základě jakých dat? 

Proto je vhodným řešením výběr systému, který správu vozového parku pomůže automatizovat, zefektivnit a nalézt úspory hned v několika oblastech. Při hledání vám po zadání „elektronická kniha jízd“ vyhledávače jistě vygenerují desítky nabídek „jedinečného a komplexního řešení“, spoustu „leaderů na trhu“ a občas dokonce i zaručené garance úspor.

Základní otázkou je, co přesně od systému očekáváte. Problém je, že pokud pracujete v úplně jiném oboru, tak vlastně ani nevíte, co byste měli požadovat. Většina z nás by odpověděla, že přece knihu jízd. To je v pořádku. Nicméně dnes je potřeba mít k dispozici i mnoho dalších důležitých funkcí, které by měl dobrý systém obsahovat. Jak asi sami tušíte, jen samotná kniha jízd k maximálním úsporám nepovede. Dnešní systémy nabízí i další užitečné funkce, které sníží administrativu nebo v podstatě nahradí některé činnosti, které dnes ve firmě někdo musí dělat.

Držte se našeho desatera! Přinášíme vám první tři body, díky kterým neuděláte při rozhodování chybu.

1. Vždy vybírejte z více nabídek. Tato obecná rada zní velmi jednoduše a všichni se jí bez přemýšlení řídíme. Vyhodnocení jednotlivých nabídek však vyžaduje velkou pečlivost. Dejte si pozor, zda srovnáváte podobné vlastnosti systémů, abyste kvůli desetikoruně neměli o třídu horší systém, než byste mohli mít. Je to podobná situace, jako když si vybíráte nové auto a porovnáváte výbavu a kvalitu.
2. Dívejte se na počet instalací. Pokud vám počet instalací dodavatel nebude chtít sdělit, rovnou se s ním rozlučte. Určitě byste měli dát pozor na menší společnosti. Systém si pořizujete na mnoho let a stabilita dodavatelů, kteří nemají kvalitní portfolio zákazníků, nemusí být vždy dostatečná. Doporučením může být i to, že váš nový dodavatel operuje s více než 10 000 vozidly. To ve většině případů dává garanci, že bude na trhu stabilní teď i za pár let.
3. Nezapomeňte na dobrou poprodejní péči. Zjistěte si úroveň zákaznické péče. Všichni správní poskytovatelé těchto služeb mají vlastní zákaznické linky. V případě, že zjistíte, že vám bude dělat podporu stejný člověk, který vám systém nabízí, zvažte jinou cestu. Zákaznická podpora je u systémů elektronické evidence jízd klíčová. Bezplatná zelená linka je výhodou a projevem serióznosti vašeho dodavatele.