Prošli jste úspěšně prvním i druhým článkem, a nyní se dostáváte k vrcholu našeho desatera. Přinášíme vám poslední čtyři témata, na které byste při výběru systému pro správu vozového parku neměli zapomenout. Například se dozvíte, jak mít vše pod kontrolou i v případě, že provozujete nákladní vozidla, pracovní či lesní stroje nebo proč si GPS jednotku ani nemusíte kupovat.
- Nezapomeňte na CNG a elektromobily. Pokud využíváte vozidla s CNG pohonem nebo dokonce již elektromobily či o nich do budoucna uvažujete, ujistěte se, že váš dodavatel umožňuje sledovat obě řešení nezávisle. V opačném případě ztrácíte přehled o nákladech na jednotlivé druhy pohonu a nebude možné provádět analýzy. U elektromobilů pak musíte mít jednoznačně k dispozici informace o stavu akumulátorů, stavu nabíjení a spotřeby.
- A co palivové sondy? V případě, že provozujete nákladní vozidla, pracovní či lesní stroje nebo zemědělskou techniku a chcete mít pod kontrolou PHM i v případě, že je vozidlo vypnuto, bude pro vás jednou z možností instalace externích palivových sond. Určitě si nechte doložit nějakou referenci, kde již váš dodavatel má palivové sondy instalovány. Dávejte si pozor na dodavatele, kteří palivové sondy instalují jen okrajově nebo vůbec. Realizace tomu může odpovídat a budete nemile překvapeni nefunkčností. Jedná se o relativně složitý systém, který, aby správně fungoval, musí být dobře nainstalován. Jinak jsou výsledky velmi nepřesné a tedy nepoužitelné.
- Vyžadujte mobilní aplikace. V dnešní době je již standardem, že systém má i svoji mobilní verzi. Mobilní aplikace musí podporovat alespoň základní informace, jako je seznam vozidel, jejich aktuální polohy, knihu jízd, plánované úkoly a události (alerty). Určitě se na aplikaci podívejte. Nestojí to peníze a za pár minut zjistíte, jestli alespoň tyto základní funkce obsahuje.
- Prostudujte si cenové a záruční podmínky. Všichni významní provozovatelé na českém trhu mají podobný obchodní model. Zákazník si koupí GPS jednotku a platí určitý paušální poplatek, ať již měsíční, kvartální, půlroční nebo roční. Srovnání jednotlivých dodavatelů v cenové úrovni si tedy můžete udělat rychle a jednoduše. Věnujte však pozornost skrytým poplatkům, např. za SIM kartu, za servisní poplatky, za software a tak dále. Nechte si připravit vždy nabídku na jeden paušál, který zahrnuje vše. Dále si určitě srovnejte záruku na dodané GPS jednotky. Zde jsou na trhu velké rozdíly a jistě nechcete platit novou jednotku třeba už po 2 letech provozu. Někteří dodavatelé mají záruku na GPS jednotky po celou dobu platnosti smlouvy. V tomto případě máte vyhráno a nebudete muset dát ani korunu za náklad na servis GPS jednotek.
Nákup nebo pronájem?
V poslední době se na trhu vyskytl nový trend. Jednotky si vůbec nekupujete, ale dostanete je do pronájmu. Jaké jsou jeho výhody? Odpadá počáteční investice, platíte pouze pronájem jednotky jako součást paušálu, a navíc vždy získáte záruku po celou dobu pronájmu. Pokud toto váš dodavatel nabízí, určitě toho využijte. Nejen, že se jedná o nejlevnější provoz elektronické knihy jízd na trhu, navíc na vašem vozovém parku spoříte hned od prvního měsíce používání systému.
Přejeme vám šťastnou ruku při výběru dodavatele a z mnohaleté zkušenosti přidáme jednu radu: vždy se řiďte vlastním rozumem a nehledejte v i tak technologicky složitém systému, jakým bezesporu elektronická kniha jízd je, velkou vědu.
Když se budete řídit naším desaterem, tak neuděláte chybu.
